自动化每月小企业任务(VBA、VC++、Excel、Access、Quickbooks等）

让我先简要介绍一下自己（请原谅）。我对编程和计算机/技术有着浓厚的兴趣。我在大学里学习了一年的C/C++和一个学期的汇编。我搞砸了Visual BASIC。所以，我几乎所有的编程知识都只限于这三种语言，按熟练程度排列：

转交++装配Visual BASIC

我在一家小企业有一份工作，无法证明雇佣一名受过培训/"认证"的程序员是合理的，因为我的任务是自动化一个必须每月完成的流程。它涉及：

1. 发送要填写数字的传真
2. 接收返回的传真（所有传入传真以PDF格式进入网络文件夹）
3. 从收到的传真中收集数字，并将这些数字输入Excel（出于某种原因，有些是Word格式），然后在计算后输入QuickBooks
4. 发送电子邮件
5. 接收对这些包含数字的电子邮件的回复
6. 手动将这些数字输入Excel，然后在计算后输入QuickBooks
7. 从用Javascript编写的网站收集数字。网站上的数字可以输出到*.csv文件中
8. 最后，使用已输入的计算数字从QuickBooks打印发票

我的目标是使整个过程自动化。到目前为止，一切都是手动完成的。电子邮件和传真一次发送一封。网站上的数字会被读取并一次一个地输入到Excel中。将数字输入QB，然后一次打印一张发票。

到目前为止，我已经在Outlook中添加了一个电子邮件调度插件，该插件每月自动发送电子邮件。我正在设置自动发送的传真（我脑海中唯一能想到的就是在VB或VC++中使用API库操作Windows扫描/传真）。

此外，我正在自动化必须执行的计算，以便准备收集的数字，以便使用VBA/Excel和Access输入QB。

现在，我正在集思广益，想出一种从返回的传真中自动收集号码（以及客户姓名）的方法。我的想法是创建一个新的传真表，迫使客户像ScanTron表一样在数字中"冒泡"。通过这种方式，我可以编写一个程序（也许是用C++）来解析PDF，在特定的位置寻找特定颜色的像素，以便拼凑出数字（我想知道我是否可以自动OCR PDF，并通过从每个PDF中提取文本来收集客户名称？），然后将其发送到数据库，或者直接发送到Excel表（Excel表格必须保留，以便打印数据的硬拷贝——尽管我认为这可以在没有Excel的情况下完成）。

最后，由于一些客户拒绝使用他们可以使用的任何方法，我们不得不手动调用其中一些方法。一旦我完成了上述所有工作，我想开发一种方法，允许客户拨打特定的电话号码，并通过语音提示输入信息，然后将信息存储在数据库中的某个地方。这将是复杂的，需要特殊的设备，所以它将是最后也是最低优先级的。现在不担心这个。

由于我的编程经验并不丰富（尽管我相信一旦开始，我的工作知识会迅速扩展，因为很多知识已经在我的大脑中了），我想在我深入到改变我的方法会浪费很多时间/工作之前，给自己最好的优势和工具来处理这个项目。总之，我需要准确地概述我需要做什么/学习什么，以及使用什么技术/应用程序。

这是我在搜索编程问题时经常访问的网站，我得出的结论是，这里的人通常都非常有知识、耐心和乐于助人。我将感谢任何信息、建议和/或见解的贡献，无论多么微小。我意识到，在这种情况下，我就是"乞丐"，因此我会感激我所得到的一切。

提前谢谢。

附言：在任何人说任何话之前：我已经广泛地学习了"UTFSE"，并从中吸收了很多信息。然而，我们都知道，没有比得上人类解决问题的能力，尤其是在精通特定领域时。